合約管理是市場經(jīng)濟條件下項目管理的―項核心內(nèi)容，項目管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。加強合約管理是增強項目風(fēng)險防控能力，追求經(jīng)濟效益的最佳途徑，而放松工程建設(shè)過程中的合約管理，很容易影響工程盈利，甚至造成工程虧損。

針對如何加強合約管理，下面我們從以下幾個方面展開。

一、增強合約管理和索賠意識

合約管理意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。由于國內(nèi)長期受計劃經(jīng)濟影響，工程管理中合約管理和索賠尚未引起大多數(shù)業(yè)主和承包商的高度重視，但這在國外早已司空見慣。項目部必須加強各層次的管理人員進行合同、合約管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。同時，還需研究FIDIC合同條件、國際工程承包商的合同管理方法與程序、國際工程合同與索賠案例，使項目部成員認識到合約管理的重要性，形成合約管理意識和索賠意識。

二、嚴格進行合約內(nèi)容交底

由公司合約管理人員向項目負責(zé)人及項目合約管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。

項目負責(zé)人向項目部職能部門負責(zé)人進行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。

再由各職能部門負責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點、合同風(fēng)險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。

各部門將交底情況反饋給項目部合約管理人員，對合同執(zhí)行計劃、合約管理程序、合約管理措施及風(fēng)險防范措施進行進一步修改完善，并形成合約管理文件，并下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動。

三、加強合同變更管理

合同變更是索賠的重要依據(jù)，也是最容易形成管控風(fēng)險的。因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)，在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，更是確定索賠與反索賠最直接的依據(jù)。

四、建立合同實施保證體系

建立合約管理的工作程序。在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。

建立文檔管理系統(tǒng)。項目上要設(shè)專職或兼職的合約管理人員。合約管理人員負責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。

建立報告和行文制度。總承包商和業(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上，使工程活動有依有據(jù)。