榜樣之力 | 吳少棟：時光不負 青春正好
發(fā)布日期：2021-02-25
她，是90后的一員
年紀不大
卻是入職集團十年有余的“老”員工
她，跟隨宏盛建業(yè)的步伐
走南闖北
從南昌、到湖南、上饒
再到上海
是集團后方保障實施的中堅力量
她，就是出彩宏盛人
宏盛建業(yè)2020年度“優(yōu)秀個人”
“風雨同舟，十年奉獻”特別貢獻獎獲得者——
吳少棟
眼底有光
心中有夢
是對她最真實的寫照
不善于做小事就難成事
2010年，初出校園的吳少棟進入宏盛建業(yè)，擔任行政專員。剛參加工作那會兒，為了更快地積累經(jīng)驗，這個看著瘦弱的女娃娃總是搶著干活兒，逮著機會就跟著前輩后頭學習。
行政工作的理想狀態(tài)應該是“潤物細無聲”，吳少棟一方面要主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上加以協(xié)調(diào)；另一方面作為企業(yè)對外的“門面”，同時也是服務員工的窗口，要確保落實精準服務，高效實施。
在當時人手不足的情況下，吳少棟幾乎包攬了大部分的行政工作——會務、印章管理、票務預訂、辦公物資采購、收發(fā)文管理等都在她的工作范圍之內(nèi)，常常加班到晚上九、十點鐘。
看似平凡的工作背后實則千頭萬緒，紛繁復雜，需要極大的耐心和足夠的細致，更要有隨機應變、處理緊急事態(tài)的能力。
24小時隨時待命是常態(tài)，加班加點更是家常便飯，但吳少棟的臉上卻始終洋溢著微笑，對工作保持著最初的那份熱忱。這一堅持就是整整十一年。
“面對挑戰(zhàn)選擇相信自己”
2017年，經(jīng)過集團領(lǐng)導反復推薦、綜合考量之后，在公司上下選了責任心、事業(yè)心強、耐心細致的吳少棟兼任集團檔案管理員一職。
新手上任，檔案該怎么分類？該如何歸檔？面對著“成山”的文件和完全陌生的工作領(lǐng)域，吳少棟不是沒有過猶豫和擔憂。然而，骨子里的好強和高度的責任感支撐著她義無反顧的接下來這份別人眼中的“苦差事”。
“再硬的骨頭也要啃下來”，不懂專業(yè)的檔案管理知識？話不多說，埋頭苦學！吳少棟在繁忙的行政工作之余，購買了大量書籍利用碎片化的時間潛心鉆研，向前輩、領(lǐng)導虛心求教；檔案材料太過零碎怎么辦？即刻整理！在工作中的她化身“女漢子”，不怕苦，不喊累，厚重的資料一人扛。
3月的上海春寒料峭，在狹小資料庫里工作的吳少棟干得卻是熱火朝天，滿頭大汗，爬上爬下核對檔案，分門別類、立卷歸檔。
正是憑著這樣一股“不服輸”的拼勁兒，吳少棟在實踐中不斷精進專業(yè)知識，對文件資料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面和卷案號的填寫、裝訂、裝盒等一整套操作有了系統(tǒng)的認知，先后完成了3950余份檔案材料的整合、歸檔。
“人的潛能是無限的，在做一件事情之前不要先否定自己，不拼一把，咋知道自己行不行呢？”積極向上的工作態(tài)度，讓這個90后的女孩兒將看似單調(diào)的工作做得有聲有色。
“平凡崗位不平凡的堅守”
“棟棟，這里有份合同需要蓋章~”
“棟棟，幫我看一下這份材料唄。”
“棟棟…….”
因為平日里出色的工作能力以及和善熱心的好性格，同事們都親切地稱呼她“棟棟”。
2019年開始，除常規(guī)的行政工作之外，吳少棟主要負責集團的印章管理。此前，集團各分子公司已完成印章智能化管理，統(tǒng)一運用自主研發(fā)的“章管家-印章智慧管理解決方案”，有效幫助企業(yè)實現(xiàn)閉環(huán)管理，規(guī)避合同用印風險。
吳少棟的工作是負責統(tǒng)一管理集團20多個分子公司各類印章，確保印章使用的規(guī)范化、制度化。同時，每月定期對在外其他印章（綁定章管家設備印章84枚）用印工作檢查并及時糾正、規(guī)范用印，監(jiān)督檢查的工作對公司印章的規(guī)范使用具有重要的意義。
“審核是其中最重要的一個環(huán)節(jié)，要根據(jù)集團erp平臺的上傳附件核對原件，做到合同原件和審批通過的附件一一對應，實際用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致?！?/span>
在核對合同的過程中，吳少棟就碰到過不少乙方擅自更改簽約數(shù)據(jù)或者合同條款的現(xiàn)實情況，哪怕是一個小數(shù)點的錯誤都會直接導致公司的利益受損。
“咱崗位雖小，但連著公司的利益，絕不能有半點馬虎?！眱H2020年一年，吳少棟完成公章用印1120筆；合同用印1275筆，所屬行政部保管范疇內(nèi)的印章未出現(xiàn)印章濫用和私蓋現(xiàn)象。
吳少棟用她的成長軌跡告訴我們
一個人
只有敬業(yè)才能精業(yè)
只有精業(yè)才能最終立業(yè)
態(tài)度決定成敗
責任成就未來
任何平凡的崗位、工作
都能創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績